DMEY · Propuesta Aicons
Aicons  ·  Automatización · Aplicaciones a medida · Consultoría IA
Della Maggiora | Eyzaguirre · abogados laborales

DMEY · Della Maggiora | Eyzaguirre  —  propuesta

Una administración que no dependa de una persona

Lo que ya construimos para el estudio, cuándo entra cada parte, cómo se compara con lo que hoy pagan y cuánto cuesta.

Septiembre 2026 · Precios netos · Las capturas son de la aplicación en producción con datos de ejemplo.

01Los problemas que resolvemos · cobrar

De medio mes generando notas a mano, a un clic y una bandeja

130 notas de cobro al mes: Excel → socios → Lemontech → Word → PDF → correo
Hoy: las dos primeras semanas del mes se van en esto. Un cero de más se descubrió cuando el cliente llamó.
Ahora: se generan solas por asunto, el PDF sale de los datos, y el cliente con dos razones sociales recibe un solo correo.
Notas del mes generadas y envío consolidado
"¿Cuánta plata hay esperando y dónde?"
Hoy: María Luisa lo escribe a mano cada martes: "6.000 UF por enviar".
Ahora: el pipeline por etapa está al abrir, con el atraso de administración separado del atraso de los socios.
Bandeja con el pipeline por etapas

02Los problemas que resolvemos · aprobar y controlar

Lo que vivía en la memoria de una persona, ahora lo vigila el sistema

El socio aprueba desde el escritorio, con un Excel de ida y vuelta
Hoy: "si no me responden el masivo, no avanzo".
Ahora: línea por línea desde el celular; castiga una hora y el total se recalcula.
Nota de cobro en el celular
Reglas en la cabeza: sin recordatorio, adelantos, umbral de comisión, OC pendiente
Hoy: "me acuerdo y lo anoto".
Ahora: 20 avisos con su código, su explicación y el botón que lo resuelve. Revisa cada hora.
Avisos del auditor
Pagos salientes sin segunda firma; cada pago marcado en cuatro lugares
Hoy: "puedo aprobar una transferencia a mí misma y no hay control".
Ahora: control dual sobre el umbral y un solo "pagado" que actualiza nota, factura, informe y notaría.
Pagos con control dual

03Los problemas que resolvemos · decidir

Los informes que hoy toman dos horas, listos antes de llegar

Informe del martes, cierre mensual, rentabilidad, P&L, novedades al contador
Hoy: 1h15–2h cada martes; el cierre en la planilla; el P&L no existe; el correo a Olave se escribe a mano.
Ahora: seis informes generados solos, en pantalla y en PDF, con lo que castigó el socio separado de lo que el cliente no pagó.
Lista de reportes
Quién aprueba qué: hoy depende de a quién le preguntes
Hoy: el intento de que el socio aprobara fracasó por demora; nadie sabe por qué algo fue a parar a Carla.
Ahora: reglas que ustedes editan, con plazo y subrogante, un simulador para probarlas y el motivo guardado en cada aprobación.
Flujos de revisión configurables

04Olas y fechas

Tres olas. La primera opera antes de que María Luisa salga.

Oct 2026
Ola 1
Puesta en marcha
Reglas de cobro por cliente cargadas · plantilla de nota del estudio · cuenta Microsoft · importador de Lemontech
Nov
Ola 1
Datos reales
Histórico importado · facturación exenta con el facturador Aicons · pagos con control dual · capacitación a socios y administración
Dic
Ola 1
Arranca el paralelo
Los cobros de diciembre salen por Lemontech y por el sistema; se comparan. Flujos y auditor calibrados con casos reales
Ene 2027
Ola 2
Primer cierre cuadrado
Cartolas BCI automáticas · horas con captura desde calendario y correo · comisiones calculadas por el sistema
Feb
Ola 2
Segundo cierre · entrega
Reemplazo de María Luisa operando junto a ella desde fines de enero · 26 feb: ella entrega un sistema, no una planilla
Mar
Ola 2
Decisión sobre Lemontech
Con dos cierres que cuadran se apagan la planilla y Nubox; el estudio decide si Lemontech sigue
Abr
Ola 3
Personas
Vacaciones con Buk por API · checklists de ingreso y salida · activos
May – Jun
Ola 3
Datos y archivo
Archivo automático en SharePoint · registro de encargados de tratamiento (nueva ley de datos) · resumen del Diario Oficial

Fechas sujetas a la aprobación de la propuesta en octubre. La salida de María Luisa (≈ 26 de febrero) se confirma con ella.

05Qué entra en cada ola

Cada ola se enciende sola y el sistema anterior se apaga cuando cuadra

OlaQué entraCuándoCriterio de salida
Ola 1
Cobrar, facturar, pagar		Bandeja por rol · notas de cobro generadas y aprobadas desde el celular · reglas de cobro por cliente · facturación exenta con OC y USD · pagos con control dual · órdenes de trabajo de notaría · auditor con 20 alertas · flujos de aprobación configurables · informe del martes y cierre mensual · registro de auditoríaOct – dic 2026
Paralelo dic – feb		Dos cierres mensuales que cuadran 100 % con Lemontech y el banco
Ola 2
Ver y decidir		Actualización automática de cartolas del banco BCI y conciliación sin cargar archivos · horas con captura desde calendario y correo (Microsoft 365) · comisiones con umbral y envío a la liquidación · P&L por asunto con costo hora · novedades para el contador · panel 1:1 socio–asociadoEne – mar 2027Comisiones de un período calculadas y aprobadas en el sistema; decisión sobre Lemontech
Ola 3
Personas y datos		Vacaciones con calendario de equipo y Buk por API · checklists de ingreso y salida · inventario de activos · archivo automático en SharePoint · registro de encargados de tratamiento de datos · resumen diario del Diario Oficial por palabras claveDesde abr 2027Una solicitud de vacaciones de punta a punta sin correo manual

Buk se mantiene para remuneraciones en todas las olas. Rel Case sigue para causas judiciales.

06Respaldo ante contingencia

El envío de cobros no puede parar. Tampoco la facturación.

Si cae la aplicaciónSe factura igual, desde el facturador Aicons

  • El facturador Aicons es una aplicación independiente, con su propia dirección y servidor.
  • Administración entra directo a él y emite la factura a mano con los datos de la nota: XML al cliente, consulta al SII, todo igual. Al volver la aplicación, los folios se registran y el flujo sigue.

Respaldo diarioEn servidor secundario y en su SharePoint

  • Copia diaria de la base de datos en un servidor secundario, con retención de 30 días y restauración probada.
  • Todos los PDF y XML de notas y facturas se copian cada noche al SharePoint del estudio: sus documentos viven en su propio Microsoft.

Durante el paraleloLemontech es el respaldo natural

  • De diciembre a febrero los cobros salen por los dos sistemas: ninguna falla del nuevo detiene un cobro.
  • Después del corte, exportación completa a Excel en cualquier momento.

Compromisos de recuperación (tiempo máximo de restauración y pérdida máxima de datos) se fijan en el contrato de servicio.

07Por qué Aicons

Lo que hace cada alternativa, con lo que el estudio nos contó

Lo que el estudio necesitaAiconsLemonSuiteBuk FinanzasNubox + Chipax
Nota de cobro aprobada por el socio línea por línea, desde el celular, sin Word✓Word / PDF a mano——
Dos ajustes de hora: castigo del socio y no cobrable por el cliente✓———
Comisión 15 → 20 % con umbral y aviso automático✓% fijo · Enterprise——
Varios presupuestos por asunto; cliente con dueño compartido (TKB)✓———
Reglas de cobro por cliente: sin recordatorio, un correo por grupo, exige OC, USD✓ParcialRecordatoriosRecordatorios
Flujos de aprobación que el estudio edita, con subrogante, plazo y simulador✓———
Auditor con 20 alertas explicables y botón de acción (monto atípico, OC pendiente, umbral…)✓———
Facturación exenta integrada, sin depender de un tercero✓Vía NuboxVía Nubox✓
Conciliación bancaria y cartolas BCI automáticas✓ Ola 2—✓✓
Control dual en pagos salientes✓—Aprobación—
Informe del martes, cierre, rentabilidad, P&L y novedades al contador, solos✓Rígida · sin detalle por tipo de trabajo—Flujo de caja
Registro de auditoría inalterable (cadena de hash)✓———
Captura automática de horas desde reuniones y correoOla 2✓ LIA · Professional——
Gestión documental, juicios y audiencias—✓——
Hecho para este estudio; los cambios que pidan se iteran✓———
Modelo de cobroPor empresaPor usuarioCotizaciónPor plan

08Inversión

Una tarifa por empresa. Sin licencias que contar.

30 UF/ mes · neto

Por empresa, hasta 40 usuarios. Persona adicional sobre 40: 1 UF al mes. Plataforma, facturador, conciliador, auditor, flujos, reportes, respaldos y soporte. La mensualidad se cobra a partir del mes 2.

Instalación e implementación

35 UF  →  0 UF para DMEY
  • El mes 1 es de implementación: carga de reglas por cliente, plantilla de nota, importación del histórico de Lemontech y arranque del paralelo.
  • Capacitación en dos reuniones: una para administración y otra para los abogados.

Qué incluye la mensualidad

  • Todos los módulos, los flujos configurables y las 20 reglas del auditor.
  • Facturación exenta y conciliación con la infraestructura de Aicons; respaldo diario en servidor secundario y en su SharePoint.
  • Mejoras continuas: lo que pidan se itera.

Qué no incluye

  • Buk (remuneraciones) sigue con su contrato.

Todos los valores netos. Si el estudio requiere facturación exenta, se evalúa la modalidad.

Para cerrar

En marzo, quien esté en el puesto de María Luisa abre la bandeja y sabe qué hacer.

Lo que necesitamos del estudio

  • Aprobación de la propuesta en octubre.
  • Cuenta Microsoft (Entra ID) y una exportación de Lemontech.
  • Las tres decisiones de aprobación y los datos pendientes (umbral de comisión, monto del control dual, costo hora).

Lo que pone Aicons

  • Implementación sin costo, dos meses de paralelo y dos reuniones de capacitación (administración y abogados).
  • Facturación de respaldo y copias diarias en servidor secundario y en su SharePoint desde el día uno.
  • Mejoras continuas incluidas en la tarifa.

Siguiente paso

  • Reunión de arranque con María Luisa la semana siguiente a la aprobación.
  • Contrato de servicio con niveles de recuperación y tratamiento de datos.

Aicons · contacto@aicons.pro · Nicolás Florás

Materias legales, tributarias y de datos personales deben validarse con el área legal del estudio.

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